2006年7月7日上午,长清校区办公室召开工作例会部署暑假期间工作，确保长清校区各方面工作安全。会议由长清校区办公室吴焕文主任主持，张云龙副院长及长清校区各单位、各部门负责人或工作人员参加了会议。会上，长清校区办公室、保卫处、教务处、总务处、学生处等部门就放假前后的工作做了具体安排：
    1、各部门各单位常驻新校区工作人员要认真落实学院关于暑期工作的具体部署，认真配合做好学院整体搬迁和教学建设工作，以高度的责任心和敬业精神创造性地开展工作，圆满完成学院的各项工作任务。
    2、放假前，学生处和各学院要切实组织好对学生的安全教育工作，注意做好防火、防盗、防交通事故、防人身伤害等安全防范工作，学生回家及返校的学生必须注意旅途中的财产和人身安全。
    3、各学院要切实做好学生离校前的学生管理工作，确保放假前校内纪律、安全和稳定。同时各学院要将学生离校情况书面报学生处。
    4、暑假期间，各部门常驻长清校区工作人员要按照办公室的统一安排做好值班工作。总务处、保卫处、学生公寓、车队等必须24小时在岗，确保长清校区的水电、饮食、安全以及重点部位和重要设施的安全保护和正常运转。各单位要认真落实责任制，加强对财物、设备等贵重物品的管理，把假期安全责任落实到人。长清校区办公室安排人员每天值班，全面负责长清校区工作，带班处级干部要切实负好责、做好巡查、值班记录以及工作交接等各项工作。
    5、总务处要安排好暑假期间的后勤服务工作，确保供电、供水、饮食等正常运行。
    6、保卫处要做好暑假期间的安全保卫工作，确保假期期间校园安全和重点部位的防护等各项工作。
    7、各学院要对学生进行考风考纪教育，严肃考纪，加强督导，确保今年期末考试的顺利进行。
    最后，张云龙副院长强调指出：
    （1）各二级学院要召开会议，进行考风考纪教育，严肃考场纪律，引导学生好好学习，争取考出好的成绩。
    （2）教育学生平安离校，防止各种意外事故的发生，确保学生安全。
    （3）值班人员要切实负起责任来，到岗到位，尽职尽责，做好各项工作。
    （4）各部门要积极配合新校区建设指挥部做好各项工作。
    （5）要配合学校做好假期期间学院的整体搬迁工作。

 

                                                     2006年7月7日