为了进一步加强专兼职档案员队伍建设，更好地做好我院档案工作，2004年11月10日，我院在第一会议室举办了各部门档案员学习班。来自全院各部门、单位的35名兼职档案员参加了本次培训。
    学习班由党办、院办主任，院档案工作领导小组组长王立果主任主持。首先，王主任讲了档案工作的重要性，强调学院正在飞速发展，注意保存好工作中形成的材料，对于学院今后的发展至关重要。根据省档案局、省教育厅的指示精神，今后我院对档案工作要更加重视，进一步加强对档案工作的管理，使我院档案工作不断迈上新的台阶。
    学习班上，来自全院各部门、单位的档案员重点学习了国家教委《普通高等学校档案管理办法》和《2025新澳门免费原料大全整理和报送档案材料的暂行规定》。同时，院档案室蒋松汇报了近几年我院档案工作的基本情况。
    学习班聘请了省档案局法规经科处的档案专家马奎国同志作了专题讲座。马奎国讲授的主要内容有八个方面：一、关于档案综合管理；二、关于部门兼职档案员的职责；三、材料归档时间；四、归档要求；五、文书档案；六、科研档案；七、基建档案；八、照片档案。对高校档案工作进行了系统而完整的阐述，使学员对高校档案工作有了全面的了解，提高了对档案工作的认识，学习和掌握了比较系统的业务知识。
    最后，王立果主任做了总结发言，他强调档案工作是办好学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教学质量和管理水平的一个重要标志，为了更好地做好档案工作，全体与会同志应继续努力工作，担负起全院档案工作的重任，不断提高我院档案工作的管理水平，不断做出新的成绩，为学院的发展做出新的贡献。