2008年12月1日下午，我校在长清校区教务处会议室召开本学期第五次教学例会。院长助理苗登宇参加会议，并就相关问题提出要求。教务处处长董占军、视觉传达设计学院院长石增泉、建筑与景观设计学院院长丁宁、工业设计学院院长王智、服装学院院长徐思民、造型艺术学院副院长雷家民、现代手工艺术学院副院长段建华、数字艺术与传媒学院院长王传东、人文艺术学院院长张从军、应用设计学院院长任仲泉、公共课教学部副主任张琰及教学单位教研室主任孙大刚、王洪书、赵刚、宋处岭、于峰、孙磊、薛坤等参加会议。会议由教务处处长董占军主持。
院长助理苗登宇首先就世界设计大会工作坊的计划目标、时间、中心城市和主办院校、工作内涵、工作要点、主要时间节点等相关事宜进行说明。2009年世界设计大会计划在全国十所左右中心城市，选取30所左右主力院校，邀请300名左右国际设计师，设立100个ICOGRADA工作坊，将有1000名中国学生参与本次工作坊项目，工作时间为2009年10月19日——25日。10月28日大会将进行颁奖，从参与ICOGRADA大会评奖的100件作品中评选出30件优秀作品和6件“ICOGRADA工作坊成就奖”（金、银、铜奖）。
对于我校如何参与好工作坊项目，院长助理苗登宇强调应做好以下几点：
一、工作坊项目实质上也是一种项目教学，但在时间、规划及工作要求等方面非常细化，各教学单位应整合院校资源、产业资源与传统工艺资源，将工作坊项目与自身教学相结合，与专业特色相结合，与发展高度相结合，将中国传统文化与现代生活的融合作为结合点吸引各方面专家参与，而不仅仅是对传统文化或传统手工艺的简单复制，否则就失去了参与工作坊项目的意义。
二、各教学单位应抓紧时间上报工作计划，要鼓励学术骨干教师和年轻教师充分参与，整合资源，把握特色，多出项目，多出师资，以积极的热情和扎实的工作态度参与到工作坊项目中来。
院长助理苗登宇随后通报了11月18日学校对评估整改阶段教学档案全面检查的相关情况。本次检查是巩固我校教学建设与评估成果，检查教学评估整改情况，促进评估整改工作深入开展的重要举措。从整体情况看，各教学单位对教学档案的整理和规范，都做了大量工作，取得了良好效果，但在检查过程中也发现在教学档案的科学性、合理性、规范性和真实性方面存在着一些问题。这些问题并不是个别教学单位的个别现象，而是在各教学单位中都或多或少的存在。各教学单位要充分重视自身存在的问题，根据检查组的意见进行整改，将评估工作要求纳入制度化管理，保证评估工作的日常化、常态化，以巩固好评估成果，促进评估整改工作的深入开展。
各教学单位负责人汇报了2009届毕业设计的进展情况，并对2009届毕业设计展的时间、参与人数、展示空间、作品集印刷等事项进行了讨论，建议增加毕业设计展的展出时间，在跨度上要利用好周六、周日时间，以吸引更多社会企业和个人的参与。
教务处处长董占军通报了校学生会关于教学方面的意见反映。在专业课开设、教学督导、实验室利用、社会实践、学术讲座、学生日常生活等方面，目前还存在着许多不足之处，学生反映比较强烈。各教学单位应重视学生意见，采取积极措施解决矛盾，保障好学生的学习和生活需求。

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2008年12月1日